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状师支招:寄快递,五步走

作者:华体会官网 时间:2021-09-22 00:20
本文摘要:​ImagebyanSICHThoch3fromPixabay文章摘要(太长不看版)第一步,选中国邮政EMS;Imagebyvon_ItalzfromPixabay第一步,寄送重要文件,你应该选择中国邮政特快专递(EMS),其他一概不要用。

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​Image by anSICHThoch3 from Pixabay文章摘要(太长不看版)第一步,选中国邮政EMS;第二步,封口前复印留底;第三步,填好快递单;第四步,打印妥投详情;第五步,取得妥投证明。一定有人会说:“寄快递还用学?这么简朴的事,把工具塞进快递袋,封口,填好快递单,贴上,搞掂!”图样图森破。

这样寄普通快递也就算了,寄重要快递可不是那么简朴!他会那么想,一定是没有思量过可能发生这些情况:A. 我给不辞而此外员工发解聘通知,员工却说我寄的地址是错的,他没收到,公司不仅没能炒掉他,还要给他一直付人为。B. 我寄了重要文件给客户,对方说只收到一个快递袋,内里是空的。C. 我公司正准备和客户打讼事,我想起去年给客户采购主管寄过一个快递,可以证明其时的情况,可我现在登陆快递公司网站,已经查不到记载了。

D. 有人借我钱,过了两年多都没还钱,我发了一个快递催他还款,又过了一年多,我实在忍无可忍去法院告他,法院说我之前发的快递不能证明是在催款,现在已经由了3年的诉讼时效,债权不受执法掩护,判我败诉。……类似的情况另有许多。

如果这些情况真的发生在你自己的身上,是不是会有一种欲哭无泪、捶胸顿足的感受?不要担忧。我今天就从状师的角度,来说说怎么邮寄重要快递,才气确保未来对方不能狡辩。

寄快递最官方、最权威的方法是什么?没错,是公证。准确来说叫做“证据保全公证”。你要做的,就是去到公证处,跟公证员说要寄这份文件,作为证据保全,公证员会给你一个快递单和快递袋,你填好快递单,公证员复印好你要寄送的文件,原件给你塞进快递袋,贴好快递单,准备公证书,你出门左拐交费,800元一件,快递费自付,谢谢。

证据保全公证,官方价钱800元,也不算贵,可数量多了就够呛,而且,还要去到公证处才气办。如果邮寄证书原件等物品,你最好是公证。没措施,这钱不能省,否则他耍赖说你快递袋内里没有工具,法院拿他也没辙。

记得以前发生的“寄了一部iPhone手机,别人只收到一块砖头”的新闻吗?如果邮寄重要通知,有没有措施省下这800元?有!Image by von_Italz from Pixabay第一步,寄送重要文件,你应该选择中国邮政特快专递(EMS),其他一概不要用。为什么不能用其他快递?说好的“市场经济,人人平等”呢?不是我给EMS做广告,是实在没措施。

法院寄送快递都只用EMS,为什么?《邮政法》划定,国家机关公牍只能由中国邮政寄递。可见,EMS有它的权威性、可靠性、普遍服务性,这是其他快递很难相比的。固然,另有其他原因,等下说。第二步,快递袋封口之前,把要快递的文件复印留底。

为什么要复印留底?预防暮年痴呆吗?不不不,我们的目的主要是防止对方在收到文件后窜改原件,好比在数字后面多打印一个0,在空缺的地方多加一段话,等等。防人之心不行无啊。万一对方使坏,我们拿出其时的复印件来,申请法院对窜改的地方举行判定,是可以判定出来的。

复印留底的另一个目的就是存档,以便形成完整的证据链。当法官问起我们其时寄了什么文件给对方,我们总不能说“对不起,文件已经寄给他了,我手上没有”吧?另外有一个值得注意的地方就是,如果我们寄送一两页纸的发票,很容易因为有静电而粘在快递袋上,被粗心的收件人忽略,他会以为是空袋子,直接扔掉(真人真事!)。在这种情况下,我们最好用个信封或文件袋将发票包好,让收件人打开就可以看到,不会错过。

第三步,也是最关键的一步,填好快递单。中国邮政《海内尺度快递详情单》首先是“寄件人信息”栏,应填写寄件人的姓名、电话、公司名称、地址等。

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如果是代表公司寄送快递,千万不要漏了公司名称,否则可能会被认为是寄件人的小我私家行为,而不是公司行为。接下来是“收件人信息”栏,应填写收件人的姓名、电话、公司名称、地址等。

如果有指定联系人,就填指定联系人,没有就填法定代表人。如果双方有协议确认过送达地址,就按协议上的地址填写,如果没有,就按身份证/营业执照上的地址填写。

如果他事后说自己不在谁人地址怎么办?没事,我们只管根据约定或法定的地址寄,至于他是不是收获得,并不是那么重要。快递的退件都市写明原因,有的是收件人不在投递地址,有的是收件人拒收,只要写的是约定或法定的地址,都视为对方已经收到。快递单最关键的位置,是“内件品名”栏/“备注”栏(可二者择一,也可二者都写)。

我们应当在这里,写明我们寄送这个快递的终极目的。例如,我们通知员工排除劳动条约,就写“通知于某年某月某日终止劳动条约的通知函”,我们催对方付款,就写“某人催收几多元到期乞贷的催款函”,就类似这样简练、明晰的一句话就行了。

快递封好后,扫描或复印留底,取得快递底单原件。第四步,关注邮政快递网站上的投递状态,妥投后打印投递详情。快递寄出后,我们应关注投递状态,如果发现未妥投的情况,尽快联系投递员,相识原因和作出解释,以便他摆设下一次投递。待邮件妥投或退回后,打印投递详情留底。

现在,中国邮政网站上只能查询近6个月以内的快递,6个月以外就查不到了。第五步,也是最后一步,取得妥投证明。

妥投证明样本对于每一个妥投的重要快递,我们应打电话到11183,按提示进入人工服务,报出单号、寄件人和收件人信息,邮政快递公司核对无误后,会在3个事情日内免费出具盖章的妥投证明,并寄送或投递到寄件人地址。这就是我们未来证明快递已准确送达的正当凭证,法院都市认可。现在,11183也只能查询1年以内的快递,凌驾1年就不能出妥投证明晰。

只要地址准确,有快递底单,有妥投证明,对方无论如何也不能狡辩说没有收到通知了。那未妥投的快递怎么办?邮政快递公司会加贴退件说明,退回给我们,上面会写明退件原因,也能证明我们已经努力通知过了。

其实,寄个快递,说简朴也不简朴,说难也不难。只要我们掌握其中的技巧,我们不用找公证员,就能完成一次正当、有效的快递通知手续。

赶忙去试一试吧! 作者简介:  张由,广东广信君达状师事务所状师,现任广东省状师协会国际业务执法专业委员会副主任、广州市状师协会涉外执法业务专业委员会副主任;入选司法部“全国千名涉外状师人才”、“广东省涉外状师领武士才”。特别声明:  本民众号原创或分享的文章并非执法意见,仅供读者参考和讨论。除特别说明外,本民众号公布的文章、图片等作品的版权归作者所有,接待转发转载,但请务必保持作品完整,且勿用于商业用途,否则视为侵权,虽远必追责!  原创不易,谢谢支持!。


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